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Le règlement des courses

ORGANISATION

L’évènement sportif « COURSE 10 KM de TONNAY-CHARENTE » est organisé par l’association

RUNNING CLUB TOUTES ALLURES TONNACQUOISES (R.C.T.A.T.) enregistrée sous le

numéro 017200 5346 et domiciliée à Mairie, 81 rue Alsace Lorraine, 17450 TONNAYCHARENTE

Vous pouvez contacter les organisateurs par mail à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

DATE ET CIRCUIT

L’événement se déroule le dimanche 1er Novembre 2026

 - Course à pied 5 km : Circuit une boucle de 5 km (peut différer selon le modèle de montre GPS) sur route le long de la Charente, en campagne et en ville.

 - Course à pied 10 km : Circuit de deux boucles de 5 km (peut différer selon le modèle de montre GPS) sur route le long de la Charente, en campagne et en ville.

Le parcours proposé permet la découverte de TONNAY-CHARENTE et emprunte les rues bitumées.

L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours, à tout moment, sans préavis, si les conditions météorologiques ou de sécurité l’exigent

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Catégories d’âge : Les coureurs mineurs sont autorisés à partir de la catégorie U14 ou supérieure au sens de la réglementation FFA.

Accès aux mineurs : Les mineurs ne réalisent pas le Pass de Prévention Santé. Avant chaque course, ils doivent remplir un questionnaire de santé gratuit, avec l’aide d’un parent. À la fin du questionnaire, une attestation valable uniquement pour cette course est délivrée automatiquement.

Certificat médical : 
1. Pour les licenciés FFA : Vous pouvez fournir une photocopie :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : - Fédération des clubs de la défense (FCD), - Fédération française du sport adapté (FFSA), - Fédération française handisport (FFH), -Fédération sportive de la police nationale (FSPN), - Fédération sportive des ASPTT, - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), - Union française des  laïques d'éducation physique (UFOLEP)
2. Pour les non-licenciés : Conformément à la loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France et aux consignes de la Fédération Française d'Athlétisme (FFA), à compter du 1er septembre 2024 le certificat médical n'est plus obligatoire lors de l'inscription aux compétitions running pour les non licenciés. Il est remplacé par un parcours digital, dit "Pass Prévention Santé" (pps.athle.fr), un outil en quatre étapes de sensibilisation aux risques, aux précautions et aux recommandations liés à la santé des coureurs. A l'issue de ce PPS, un certificat sera téléchargeable, avec un numéro d'enregistrement qui nous permettra de le vérifier en direct. Le PPS ayant une validité de 1 année, les participants sont invités à le réaliser à partir du 1er Janvier 2026 .

INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 10/08/2026. Elles peuvent se faire en ligne sur la plateforme d’inscription Chrono start via le site rctat.fr

Retrouvez la liste des inscrits automatiquement sur Chrono Start.

Les inscriptions sont plafonnées à : 250 dossards pour le 5 km, 550 dossards pour le 10 km

Tarifs : Les frais d’inscription s’élèvent à, 5 kms : 8 euros, 10 kms : 13 euros 

Les tarifs comprennent le chronométrage par puce électronique sur dossard, les ravitaillements sur parcours et arrivée ainsi qu’un cadeau souvenir « 10km Tonnay-Charente » remis lors du retrait des dossards.

Nous sommes partenaires, avec la commune de l’association « FONDATION DU PATRIMOINE » pour la rénovation due notre Pont Suspendu : 1 € par dossard sera reversé à cette fondation.

Revente ou cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Remboursement : Chaque engagement est ferme et définitif. Aucun remboursement ne sera effectué. 

DEROULEMENT DE L'EVENEMENT

Le départ / arrivée est situé sur la Place de La Marine, Quai de La Libération 17430 TONNAY-CHARENTE. Le circuit se situe intégralement sur la commune de TONNAY-CHARENTE. 

Départ : Sauf cas de force majeure : Le départ est donné simultanément pour le 5 et le 10 km le 1er Novembre à 10h00. 

Retrait des dossards :  Les dossards pourront être retirés :
- Le samedi , veille de la course, chez notre partenaire SUPER U , Z.A.C.de La Varenne Tonnay-Charente entre 10h00 et 19h00.
- le jour de la compétition à partir de 8h00 et jusqu’à 30 min avant chaque départ (9h30) à la Salle des Fêtes, rue JOLIOT-CURIE 17430 TONNAY-CHARENTE

Les participants devront présenter impérativement une pièce d'identité et un justificatif de leur inscription.

Pour l’ensemble des courses, le port du dossard est obligatoire. Il doit être porté lisiblement sur la poitrine, les ceintures porte-dossards sont acceptées sous réserve de permettre une bonne visibilité du numéro de dossard lors des contrôles effectués en course et à l'arrivée (numéro visible sur le devant). Si le dossard n’est pas visible, le coureur risque d’être exclu de sa course, donc du classement final.

Ravitaillement :
- Course 5 kms : un ravitaillement sera proposé à l’arrivée
- Course 10 kms un ravitaillement sera proposé à mi-parcours et à l’arrivée

Chronométrage courses : Une puce électronique, servant au chronométrage, est collée sur le dossard.
En cas d’abandon, le coureur devra remettre son dossard et la puce à n’importe quel signaleur.
Une barrière horaire est fixée à 11h30, après cette heure, le coureur devra remettre son dossard et la puce à n’importe quel signaleur ou à la voiture balai. Le reste du parcours, s’il le souhaite, s’effectuera sous la responsabilité du coureur.

Balisage : Le parcours est balisé et les participants doivent impérativement suivre les itinéraires définis par l'organisation sous peine d’exclusion de l'événement.
Le balisage est assuré par des barrières de police aux carrefours, complété par des commissaires de course.
Le parcours est ponctué de balises kilomètrques. Le concurrent devra se conformer au code de la route sur le circuit.
Une voiture assure l’ouverture du circuit, Une voiture balai effectuera derrière le dernier 
coureur le dé-balisage systématique pour autoriser la re-ouverture à la circulation publique. 

SECURITE

La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Un poste de secours sera installé Place de La Marine, lieu de départ, mi-parcours du 10kms et arrivée de l’évènement.

Les services de police municipale, gendarmerie, préfecture sont avertis de l’événement. L’arrêté communal et l’arrêté départemental sont à disposition à chaque site où est positionné un commissaire.

Le respect du parcours balisé, des consignes de sécurité et des indications des bénévoles, est obligatoire. 
Tout manquement, tout comportement dangereux ou irrespectueux envers les autres participants, les bénévoles ou l'environnement pourra entraîner le retrait du dossard et l'exclusion de l'épreuve.

Les chiens ne sont pas autorisés à participer aux courses. 

ASSURANCE

Conformément à la législation en vigueur, l’association organisatrice est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MACIF sous le numéro 1347203 pour la durée de l’épreuve.
La participation se fait sous l'entière responsabilité des participants.
Chaque participant doit être couvert 
par une assurance individuelle accident. Les licenciés bénéficient des garanties de leur licence. Les autres participants doivent souscrire une assurance personnelle.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de blessure, de décès, de vol ou de dégradation de matériel, qu'ils soient liés à un mauvais état de santé, à une préparation insuffisante, au non-respect du règlement ou à tout autre incident, qu'il survienne avant, pendant ou après la course.
Les participants renoncent à tout recours contre les organisateurs, leurs partenaires et leurs ayants droit en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez l’organisation par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

Aucun gobelet plastique ou jetable ne sera disponible sur les courses. Chaque participant devra apporter son propre gobelet.
Des poubelles permettant le tri sélectif seront à disposition sur le site de départ/ravito/arrivée.

ETHIQUE DE L'EVENEMENT

En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié.
Également, à prendre en considération :
● Respecter le balisage, et les bénévoles
● Profiter des paysages de bordure de Charente
● Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement

Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour mission de mettre hors course tous les participants qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ils garantissent en effet l’éthique et l’esprit de l’évènement du RCTAT.

ANNULATION

L'organisation peut annuler, reporter ou modifier l'événement.
Les participants seront informés par divers moyens de communication : informations sur les pages des réseaux sociaux de l’association et un mailing sera adressé à tous les participants ayant payé leur inscription.
En cas d'annulation des courses , les inscriptions seront remboursées (hors frais de gestion du prestataire) sous demande du participant dans un délai de 8 jours suivant l'événement et aucune autre indemnité ne sera due. En cas de non-demande de remboursement, les montants seront considérés comme dons à l’association. Un document Cerfa pour défiscalisation peut vous être remis sur simple demande auprès des organisateurs par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Les motifs d’annulation sont :
Facteurs liés à l'organisation :
- Insuffisance de participants inscrits : Si le nombre d'inscrits est trop faible pour assurer la viabilité financière ou logistique de l'événement, l'association peut être contrainte de l'annuler.
- Problèmes financiers : Un manque de budget, des sponsors qui se retirent ou des coûts imprévus peuvent rendre l'organisation de l'événement impossible.
- Difficultés logistiques : Des problèmes liés à la réservation des lieux, à l'obtention des autorisations nécessaires ou à la mise en place des infrastructures peuvent entraîner l'annulation de l'événement.
- Manque de bénévoles : Le bon déroulement d'un événement sportif nécessite souvent un grand nombre de bénévoles. Si l'association n'arrive pas à en mobiliser suffisamment, elle peut être contrainte d'annuler

Facteurs externes :
- Conditions météorologiques défavorables : En cas de conditions météorologiques extrêmes (tempête, inondation, neige...) qui mettraient en danger la sécurité des participants, l'événement peut être reporté ou annulé.
- Force majeure : Des événements imprévisibles et indépendants de la volonté de l'association, tels que des catastrophes naturelles, des attentats ou des épidémies, peuvent obliger à annuler l'événement.
- Décision des autorités : Les autorités compétentes peuvent, pour des raisons de sécurité ou d'ordre public, interdire la tenue de l'événement.
- Pandémie : Comme nous l'avons vu avec la crise sanitaire du Covid-19, une pandémie peut entraîner l'annulation d'événements sportifs de grande ampleur, mais aussi d'événements locaux. 

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Les parcours seront chronométrés par l’organisateur grâce à une puce électronique collée sur le dossard. 
Un classement général et un classement par catégorie seront établis. Pour chaque course, seront récompensés, les trois premières femmes et les trois premiers hommes au classement général, ainsi que les premiers de chaque catégorie (en dehors des 3 premiers H/F de chaque course .

La remise de prix se déroulera sur site le dimanche 1er Novembre à partir de 11h30
Les résultats seront consultables en ligne.
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », les participants peuvent s’opposer à la publication de leur résultat. Dans ce cas, ils doivent expressément en informer l’association RCTAT (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Il n’y aura pas de réclamations possibles après la publication des résultats

DROITS A L'IMAGE

Les participants acceptent que des photos ou des vidéos prises durant l’événement puissent être utilisées par l’organisation à des fins de communication ou de promotion au nom de l’association ou de ses partenaires. Ils autorisent l’utilisation de leur image sans compensation financière.
Cette autorisation vaudra également pour les mineurs participants. 

LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE

Les données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la dernière participation à l'événement, sauf opposition du participant.
Conformément à la législation sur la protection des données, chaque participant dispose d’un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité, et d'opposition concernant ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en contactant l’organisation via l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque participant, en s'inscrivant, atteste avoir pris connaissance du règlement et s'engage à le respecter.
L’association s’engage à afficher le présent règlement le jour de la manifestation. 

DECHARGE DE REPONSABILITE

L'organisation décline toute responsabilité en cas de non respect du règlement ainsi qu'en cas d'accident, blessure, décès, vol ou dégradation qui ne seraient pas en lien direct avec L'organisation de la course

Renonciation à tous recours contre l’organisation.